跟著我一起做自己的婚禮企劃吧!!

除了找資料~你更需要整理的幾大表格!

一起著手婚禮大小事!

螢幕快照 2018-06-10 上午2.54.37.png

 

我相信婚禮之前

一定有很多完全不知道從何著手的新人

其實發這篇文章之前

我也猶豫很久...畢竟我也不是專業的人

但還是想分享一些我的婚禮經驗給大家參考

今天就來分享~我在籌備婚禮之前

我做了一些表格整理

是我婚禮之前所需要的清單

我整理一篇文章

讓準新娘們可以參考唷

不請婚顧、婚企!!!

做自己的婚禮企劃吧

 

第一個表格

「婚禮前的待辦事項」

因為婚禮前的大大小小事情太多

這個表我都稱他是婚禮大表格

從溝通選擇到定案還有實際處理

這個表格就是用來統整你所有思緒的

當然就能整理成如下

最前頭設置可打勾的項目欄位

完成後再一一打勾確認

這樣讓你的婚禮功課更能得心應手啦!

[直列內容大概有幾項大標題]

以下為我個人的表格清單

每個人的需求不同所以可以依據你們有的直列欄位做更動喔

例如:有些新人會請婚顧或者沒有買婚紗側錄

更甚至新秘有準備捧花不必另外購買...等等的

都能因此在表格上做增加及刪減

宴會場所

新秘

婚紗拍攝

婚紗側錄

婚禮紀錄/錄影

婚禮紀錄/平面

場佈/背板/捧花

主持人/婚禮司儀

婚宴服裝

喜餅

喜帖

婚禮物品

小禮物/工作人員紅包

需列印名單

[橫欄有以下]

項目 廠商 支付人/支付方式 訂金 尾款 排程進度 其他補充

 

1-1.png

 

 

 

第二個表格

「尾款明細」

因為主要廠商找好後

各個廠商會依據不同時間

進行繳交尾款

例如:拍攝婚紗

可能就會有拍攝前的訂金

再來就是拍攝當天要給他們的費用

以及拿攝影成品的尾款

那為了不讓自己搞混

"尾款明細表"就很重要啦

總不能拿些繳了那些沒繳都不知道吧

所以這個表除了幫助預算控管

還能明確讓你不愁忘記付款過哪個廠商

那表格內容就可以分為

日期、廠商、尾款金額等等 

甚至你要設置一欄給他們簽名收到款項也是可以的唷

 

2.png

 

 

 

第三個表格

「攜帶物品清單」

這個更不用特別強調了

當然就是婚禮當天

有太多太多事情要做

除非婚顧公司全權幫你處理

任何事情你都不想管也不用管

不然攜帶物品的清單

就是你的救命符

當然這個表格也能套用在你婚紗拍攝前喲

婚紗拍攝前除了跟攝影師、婚紗工作室討論拍攝事宜

也可以準備一個這種表格

列清楚拍攝當天需要攜帶的物品

這樣就不會忘東忘西了

3.png

 

 

第四個表格

「流程表」

其實很多飯店跟婚顧是說會提供

或者個別其他的婚禮企劃公司

甚至有些主持公司

都會有一個行前的會議

所以流程表基本上

他們應該也都會討論後準備一張

但是呢!為什麼要強調我有這個表

就是提醒各位~

人總是要有備無患嘛

這個表格就是婚禮中

算是很重要的表格

所以不管最後是誰提供

這個表就是你婚宴過程的依據

(備註:以下非婚宴當天的真實表格,是事前模擬的)

4.png

 

 

第五個表格

「工作人員名單」

雖說婚顧公司在這點可能會幫你

但像我沒有請婚顧公司的

婚禮上每個辛苦的工作人員

要幫忙你們個別的婚禮工作

包括他們的飲食便當等等

好多工作人員要明確知道

當然要準備一張表格

清楚知道有哪些人員~你才不會搞混呀

名單.png

 

 

其他表格就是依據個人需求

以及廠商是否有要求來做整理

例如:

1.拍攝計畫表(通常會出現在婚紗拍攝之前、婚禮紀錄拍攝之前)

這個表通常是你們對應婚攝公司的一個計劃表

也是屬於需要回傳回填給廠商的表格

但依據不同廠商所以這部分我只能提供我們有這個的類似訊息

 

2.新秘的造型討論表

這部分是你們與新秘(所謂的婚禮幫你化妝的老師)

溝通的一個橋樑吧

有些人可能會私下跟新秘用社交軟體溝通討論

當然也能自己準備一些簡單介紹自己膚質

還有期望化妝的風格、髮型風格的整理表給新秘

方便你們更快進入彼此的絕佳狀態啦~

 

3.蜜月計劃表

我的蜜月計畫表

我就是以word的方式(apple叫做Pages)

整理成像報告一樣的資料

裡面內容當然就依據需求做整理啦

例如:預算、地點、行程安排等等的資訊

 

4.各個廠商資訊還有你們選擇的廠商比較表

甚至各個廠商的報價表回饋訊息

這些都是可以分門別類整理在資料夾裡的

 

5.png

 

-

最後當然就是保留好合約書

雖然大部分的婚禮廠商

都是以電子檔案為憑據

要你影印或線上簽名等等回傳保留

但我就是一個有備無患的人

每份合約我都還是影印後留底

放在專屬的資料夾裡面

 

合約.png

 

以上就是我的婚前籌備

希望你們能用得上

如果有問題歡迎留言問我

但是籌備婚禮功課這種事情

本來就是經驗分享

每個人的經驗不同

會有不同的效果跟方式

沒有什麼是一定的或非做不可的

就是套用經驗為自己開啟一些更好的路

最後!祝各位新人們~希望你們順利辦完婚禮

做個籌備婚禮不吵架的夫婦

 

另外補充:網路上找的資料也能收藏在網頁書籤裡

做分類讓自己可以更快閱讀婚禮網頁唷

 

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